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견적서는 공사 또는 물품공급 등에 있어서 공급자가 주문자에게 공급 가능한 내용 및 제반 비용을 산출하여 보여주는 문서를 말합니다. 간단하게 말하면 발주자에게 공급 가능한 내용 및 비용 등을 기재하여 제출하는 문서입니다.
견적서는 거래를 시작 또는 성립하기에 앞서 작성하는 기본적인 문서라 할 수 있습니다. 발주자는 공급자의 견적서를 통해서 제품 또는 공사의 비용을 확인하고 구매 계획을 수립할 수 있습니다.
견적서 양식은 아래 링크를 클릭하면 다운로드 받을 수 있습니다.
다운로드 링크 : bit.ly/39BJvVx
견적서 스타일 1
견적서 스타일 2
견적서 스타일 3
견적서 스타일 4
견적서 스타일 5
개요
견적서 작성은 발주자와 공급자 간에 거래에서 첫 단계인 수주행위이자 거래를 시작하기 위한 첫 관문이라고 할 수 있습니다. 발주자는 공급자가 작성해준 견적서를 보고 구매계획을 수립할 수 있고, 공급자는 자사 제품의 합리적인 가격을 제시함으로서 발주자에서 상품을 판매할 수 있는 기회를 획득할 수 있습니다.
견적서의 효력
견적서는 법적인 효력을 가지지 않습니다. 다만 이를 부당하게 사용하거나 약속을 이행하지 않는 건에 대해서만 권리를 행사할 수 있습니다.
견적서의 종류
견적서는 구성내용에 따라서 단위대가 견적서, 일위대가 견적서, 품목대가 견적서, 영문 견적서 등 다양하게 존재합니다.
견적서 작성하는 방법
견적서는 쌍방 간에 이해관계가 존재하기 때문에, 매매계약을 할 때는 우선 그 견적에 의거하여 검토한 다음 당사자간 합의가 이루어지면 계약이 성립됩니다. 특히 국외거래일 경우, 상품가격에다 포장비·수송비·보험료 등 수출에 필요한 제반경비와 이익금을 가산합니다.
견적서를 작성하여 제출함과 동시에 계약이 성립되는 것이므로 가능한 표준 용어로 작성하여 신뢰감을 주어야 거래가 성립될 가능성이 높아집니다.
견적서 작성시 주의사항
1. 견적에서는 다양한 요건들을 충분히 확인한 다음 작성해야 합니다.
2. 견적서에 표시되는 모든 자재는 철처하게 검증하여 실 구매가 가능한 제품인지, 공급 기간이 어느정도인지, 포괄적으로 인식해야 합니다.
3. 정확한 계산으로 발주자에게 신뢰감을 주어야 합니다.
4. 내용은 발주가 이해 가능하도록 간단명료하게 작성되어야 합니다.
견적서에 포함되는 항목
1. 견적서 제목
2. 품목, 규격, 수량
3. 단가, 금액, 공급가액, 부가세, 총계
4. 비고